
- 课程简介
- 课程大纲
- 老师介绍
《办公软件》教学大纲
一. 课程定位
1. 课程背景
1.1. 随着电脑的普及,电脑已深入我们的工作和学习中,学习、工作、娱乐都离不开电脑,Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一, 在一般家庭日常生活中的开销管理也可运用到,而企业办公行业的人员Office办公软件是必须要掌握的,特别作为文秘/办公文员日常主要的工作是打字、处理文件、做报表、做统计,所以打字输入要快,要求懂得使用一些基本的办公软件。
1.2. 本课程小班授课一人一机,随到随学,从基础入门,理论与实践相结合,适合零基础、初中以上学历、不想一直从事操作工、作业员,想改变自己职场定位等想从事文职类工作的朋友。
1.3. 就业方向:可从事文员、助理、人事、仓管、品管、生管、时尚白领、文秘等办公室工作。
2. 本课程与其他课程的关系
2.1. 做淘宝客服需要用OFFICE记账,做报价单、进货单、日销量等。
2.2. 有些高级文员职位,还要求懂得一般平面设计软件或室内设计软件,如比较常用的Photoshop、CorelDRAW,AutoCAD等。
2.3. OFFICE EXCEL是做会计必须的掌握的软件,可用于做会计报表、汇总等。
3.上课安排
全日制上课时间:8:30—11:40 AM;14:00—17:00 PM
业余班(周日班):9:00—12:00 AM;13:30—16:30 PM
二. 课程课时分配(每日2节课,共24课时)
1. 五笔打字教程(课程节数4节 )
五笔打字教程是当前最常用的、速度最快的汉字输入法。是专业电脑录入人员的最佳选择,当然学习起来要比拼音等输入法要难一点;但熟悉后,则比其它输入法要方便、快捷。
2. WORD2007(课程节数10节)
Word是当前办公室、工作室用得最多的一款文字排版软件。如:写报告、写总结、做简历、做表格、编习题,写文章等。是工作和生活的一得力助手,是会计必须掌握的基本技能。
3. Excel2007(课程节数8节)
Excel是电子表格软件,此软件除了可以做表格外,最大的功能用于执行计算、统计、筛选等。如制作工资表、货物进出表、员工表、业绩表、销售表、开支表等大部分统计表。企业数据管理、人员管理、货物管理、资金管理都是必要掌握的软件。
4. Powerpoint2007(课程节数2节)
PowerPoint是文稿演示软件,他的主要作用是用户可以通过投影仪进行演示,演示的素材可以包括:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。是开会、演讲、做报告等最好的助手。
三. 教学内容
章节 | 主要内容 | 教学要点 |
---|---|---|
一、电脑基础 | (1)打字指法练习 |
1、电脑基础知识,键盘使用 2、打字指法练习 |
二、五笔输入法 | (1)五笔单字输入 |
1、五笔字键内字键外字的输入 2、识别码讲解 |
(2)五笔简码和词组输入 |
1、五笔拆字原则和难拆字介绍 2、简码和词组的输入 |
|
四、Office 2007: Word | (1)Word版面介绍 |
1、Word版面介绍 2、文件编辑 3、保存密码设置 |
(2)文本选择与视图方式 |
1、文本选择 2、快速查找和替换 3、视图查看方式 4、设置页眉和页脚 |
|
(3)插入批注和目录 |
1、自动图文集创建 2、文本插入批注,脚注和尾注 3、为文本插入超链接 4、文章目录制作 |
|
(4)插入自选图形和艺术字 |
1、自选图形的填充内容和边框线条设置 2、图形的组合和叠放次序更改 3、艺术字变形设置 |
|
(5)插入组织结构图和图片 |
1、组织结构的制作 2、插入编辑剪贴画 3、插入图片调整图片 |
|
(6)文字、段落格式调整 |
1、设置字体、段落格式 2、设置字体、段落、页面边框和底纹 3、分栏效果 |
|
(7)设置制表位和水印 |
1、使用制表们对齐文本 2、为文本设置中文版式 3、给页面添加背景和水印 |
|
(8)word表格制作与调整 |
1、在WORD中插入表格 2、调整表格大小 3、美化表格(边框、填充色) |
|
(9)保护文档及窗口重排 |
1、设置文档保护(文档编辑受限) 2、利用邮件合并制作工资条 3、在工具菜单修改word默认设置 |
|
五、Office 2007: Excel | (1)Excel版面介绍 |
1、复制填充和序列填充 2、表格调整(合并,行高列宽,绘制表格) 3、单元格格式转换,公式计算 |
(2)常用函数和图表制作 |
1、常用函数(求和、平均值、最大/小值) 2、excel公式组成 3、图表制作 |
|
(3)绝对引用和排名函数 |
1、绝对引用的运用 2、合格率计算 3、排名函数 |
|
(4)插入批注和条件函数 |
1、插入批注 2、图表类型转换 3、工资表计算和IF条件函数、ROUND四舍五入函数 |
|
(5)条件格式和计数函数 |
1、设置自定义单元格格式 2、条件格式使用 3、在函数中插入新的函数 4、记数函数(count、counta、countif) |
|
(6)保护工作表和冻结窗格 |
1、保护工作表、工作薄 2、冻结窗格 3、年金函数PMT(),按条件求和函数SUMIF() |
|
(7)表格分类汇总 |
1、排序:普通排序、自定义排序 2、分类汇总 3、筛选:自动筛选和高级筛选 4、输入有效性设置 |
|
(9)数据透视表制作 |
1、模拟运算表(假设性计算) 2、分列运用:有分隔符号、固定宽度、恢复单元格格式 3、合并计算(汇总) 4、建立数据透视表 |
|
(10)Excel打印设置 |
1、表格打印区域设置 2、表格页眉页脚设置 3、打印表格标题 4、打印页数调整 |
|
六、PowerPoint | (1)幻灯片排版布局 |
1、幻灯片排版布局 2、幻灯片背景模板制作 |
(2)幻灯片自定义动画 |
1、为所选对象添加自定义动画 2、为幻灯片切换添加动作效果 3、制作放映时动作按扭 |
|
七、Office2010 | (1)Office2010新增功能操作技巧 |
1、OFFICE2010版面介绍 2、文件菜单设置,2007版本与2010版本类型转换 3、新增功能介绍,文字、图片编辑 |
八、礼仪 | (1)面试礼仪,办公礼仪 |
1、面试礼仪、着装礼仪 2、会客礼仪、餐饮礼仪 3、办公室日常礼仪、电话礼仪 |
注:每节课上完后都会留时间做练习,便于掌握所教课程,做练习时老师现场指导,有疑问可当场解决。每个软件新课上完后会适当的安排时间复习,便于巩固所学知识。