《办公软件》教学大纲

一. 课程定位

1. 课程背景

1.1. 随着电脑的普及，电脑已深入我们的工作和学习中，学习、工作、娱乐都离不开电脑，Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一， 在一般家庭日常生活中的开销管理也可运用到，而企业办公行业的人员Office办公软件是必须要掌握的，特别作为文秘/办公文员日常主要的工作是打字、处理文件、做报表、做统计，所以打字输入要快，要求懂得使用一些基本的办公软件。

1.2. 本课程小班授课一人一机，随到随学，从基础入门，理论与实践相结合，适合零基础、初中以上学历、不想一直从事操作工、作业员，想改变自己职场定位等想从事文职类工作的朋友。

1.3. 就业方向：可从事文员、助理、人事、仓管、品管、生管、时尚白领、文秘等办公室工作。

2. 本课程与其他课程的关系

2.1. 做淘宝客服需要用OFFICE记账，做报价单、进货单、日销量等。

2.2. 有些高级文员职位，还要求懂得一般平面设计软件或室内设计软件，如比较常用的Photoshop、CorelDRAW，AutoCAD等。

2.3. OFFICE EXCEL是做会计必须的掌握的软件，可用于做会计报表、汇总等。

3.上课安排

         全日制上课时间：8:30—11:40 AM；14:00—17:00 PM

         业余班（周日班）：9:00—12:00 AM；13:30—16:30 PM

 

二. 课程课时分配（每日2节课，共24课时）

1. 五笔打字教程(课程节数4节 ) 
五笔打字教程是当前最常用的、速度最快的汉字输入法。是专业电脑录入人员的最佳选择，当然学习起来要比拼音等输入法要难一点；但熟悉后，则比其它输入法要方便、快捷。

2. WORD2007(课程节数10节)
Word是当前办公室、工作室用得最多的一款文字排版软件。如：写报告、写总结、做简历、做表格、编习题，写文章等。是工作和生活的一得力助手，是会计必须掌握的基本技能。

3. Excel2007(课程节数8节)
Excel是电子表格软件，此软件除了可以做表格外，最大的功能用于执行计算、统计、筛选等。如制作工资表、货物进出表、员工表、业绩表、销售表、开支表等大部分统计表。企业数据管理、人员管理、货物管理、资金管理都是必要掌握的软件。

4. Powerpoint2007(课程节数2节)
PowerPoint是文稿演示软件，他的主要作用是用户可以通过投影仪进行演示，演示的素材可以包括：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。是开会、演讲、做报告等最好的助手。

 

三. 教学内容

章节	主要内容	教学要点
一、电脑基础	（1）打字指法练习	1、电脑基础知识，键盘使用 2、打字指法练习
二、五笔输入法	（1）五笔单字输入	1、五笔字键内字键外字的输入 2、识别码讲解
	（2）五笔简码和词组输入	1、五笔拆字原则和难拆字介绍 2、简码和词组的输入
四、Office 2007: Word	（1）Word版面介绍	1、Word版面介绍 2、文件编辑 3、保存密码设置
	（2）文本选择与视图方式	1、文本选择 2、快速查找和替换 3、视图查看方式 4、设置页眉和页脚
	（3）插入批注和目录	1、自动图文集创建 2、文本插入批注，脚注和尾注 3、为文本插入超链接 4、文章目录制作
	（4）插入自选图形和艺术字	1、自选图形的填充内容和边框线条设置 2、图形的组合和叠放次序更改 3、艺术字变形设置
	（5）插入组织结构图和图片	1、组织结构的制作 2、插入编辑剪贴画 3、插入图片调整图片
	（6）文字、段落格式调整	1、设置字体、段落格式 2、设置字体、段落、页面边框和底纹 3、分栏效果
	（7）设置制表位和水印	1、使用制表们对齐文本 2、为文本设置中文版式 3、给页面添加背景和水印
	（8）word表格制作与调整	1、在WORD中插入表格 2、调整表格大小 3、美化表格（边框、填充色）
	（9）保护文档及窗口重排	1、设置文档保护（文档编辑受限） 2、利用邮件合并制作工资条 3、在工具菜单修改word默认设置
五、Office 2007: Excel	（1）Excel版面介绍	1、复制填充和序列填充 2、表格调整（合并，行高列宽，绘制表格） 3、单元格格式转换，公式计算
	（2）常用函数和图表制作	1、常用函数（求和、平均值、最大/小值） 2、excel公式组成 3、图表制作
	（3）绝对引用和排名函数	1、绝对引用的运用 2、合格率计算 3、排名函数
	（4）插入批注和条件函数	1、插入批注 2、图表类型转换 3、工资表计算和IF条件函数、ROUND四舍五入函数
	（5）条件格式和计数函数	1、设置自定义单元格格式 2、条件格式使用 3、在函数中插入新的函数 4、记数函数（count、counta、countif）
	（6）保护工作表和冻结窗格	1、保护工作表、工作薄 2、冻结窗格 3、年金函数PMT(),按条件求和函数SUMIF()
	（7）表格分类汇总	1、排序：普通排序、自定义排序 2、分类汇总 3、筛选：自动筛选和高级筛选 4、输入有效性设置
	（9）数据透视表制作	1、模拟运算表（假设性计算） 2、分列运用：有分隔符号、固定宽度、恢复单元格格式 3、合并计算（汇总） 4、建立数据透视表
	（10）Excel打印设置	1、表格打印区域设置 2、表格页眉页脚设置 3、打印表格标题 4、打印页数调整
六、PowerPoint	（1）幻灯片排版布局	1、幻灯片排版布局 2、幻灯片背景模板制作
	（2）幻灯片自定义动画	1、为所选对象添加自定义动画 2、为幻灯片切换添加动作效果 3、制作放映时动作按扭
七、Office2010	（1）Office2010新增功能操作技巧	1、OFFICE2010版面介绍 2、文件菜单设置，2007版本与2010版本类型转换 3、新增功能介绍，文字、图片编辑
八、礼仪	（1）面试礼仪，办公礼仪	1、面试礼仪、着装礼仪 2、会客礼仪、餐饮礼仪 3、办公室日常礼仪、电话礼仪

 

注：每节课上完后都会留时间做练习，便于掌握所教课程，做练习时老师现场指导，有疑问可当场解决。每个软件新课上完后会适当的安排时间复习，便于巩固所学知识。